É comum a oficina estar cheia, o faturamento ser bom e, mesmo assim, faltar dinheiro para pagar o fornecedor no dia 10. Na maioria das vezes, o problema não é falta de serviço, é falta de organização financeira.
1. Separe o dinheiro da empresa do seu
É a regra mais básica e a mais desrespeitada. Tenha uma conta da empresa e pague a si mesmo um valor fixo por mês (pró-labore). Tirar dinheiro do caixa sempre que precisa torna impossível saber se o negócio dá lucro.
2. Controle o caixa todos os dias
- Abra o caixa com o valor do troco.
- Registre toda entrada, com a forma de pagamento.
- Registre toda retirada (sangria), com o motivo.
- No fim do dia, conte o dinheiro e compare com o esperado.
Uma diferença pequena hoje, se não for investigada, vira um hábito.
3. Tenha uma lista de contas a pagar
Aluguel, energia, fornecedores de peças, impostos, salários, comissões. Cada conta com valor e vencimento. Olhe essa lista toda semana. Ela mostra com antecedência os dias de aperto e evita juros e multas.
4. Controle o que você tem a receber
Serviço feito e não pago é dinheiro que está com o cliente. Registre os valores em aberto de cada OS, como o saldo de um sinal ou o pagamento combinado para depois, com data de vencimento. Cobre no dia combinado.
5. Use categorias
Classifique cada despesa: aluguel, energia, peças, salários, comissões, impostos, marketing, manutenção. No fim do mês, você vê para onde o dinheiro foi. Muitas vezes uma categoria cresce sem ninguém perceber.
6. Separe mão de obra e peças no faturamento
A margem da mão de obra costuma ser muito maior que a das peças. Se o faturamento cresceu só por causa de peças, o lucro pode não ter acompanhado. Olhe os dois números separados.
7. Feche o mês
Todo mês, responda três perguntas:
- Quanto entrou de fato (recebido, e não só faturado)?
- Quanto saiu?
- Quanto tenho a receber e a pagar nos próximos dias?
Compare com os meses anteriores. Uma tendência de queda aparece com antecedência quando você olha o gráfico de vários meses.
8. Calcule seus preços com base nos custos
Com o financeiro organizado, você sabe quanto custa manter a oficina aberta e pode calcular a hora técnica e o preço das peças com segurança.
Ferramenta
O controle financeiro do GerenciaCar reúne caixa diário, contas a pagar e a receber, categorias e o resumo do mês, com recebido, despesas, resultado, valores em aberto e um gráfico dos últimos seis meses. O faturamento das OS aparece dividido entre mão de obra e peças. É gratuito.